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新源公司投標管理辦法
時間:2023-09-01  瀏覽量:

麗水市新源建設管理有限公司

投標管理辦法

 

第一章 總則

第一條  目的

為進一步加強公司投標工作管理,通過規(guī)范投標程序,細化分工、明確責任,全面提升投標工作專業(yè)管理水平,根據(jù)《招標投標法》等法律規(guī)定,并結合公司實際制定本管理辦法。

第二條  管理體制

公司實行在執(zhí)行董事領導下,合規(guī)辦公室監(jiān)督、經營部具體負責、各相關業(yè)務職能部門相互配合的投標工作開展機制。

第二章 職責分工

第三條  執(zhí)行董事職責

決定實施投標方案、整體協(xié)調統(tǒng)籌投標工作;

第四條  經營部職責

負責研究制定投標策略方案、整個標書的制作、審核各類投標文件、標書裝訂包裝、標書投遞、投標保證金的退還及其他與應標相關工作;

第五條  合規(guī)辦公室職責

對投標工作進行合規(guī)監(jiān)督,發(fā)覺投標過程中存在違法違規(guī)行為的,及時依照公司相關規(guī)定處置或移送司法機關處理。

第六條  配合部門職責

涉及需要公司其他部門配合的投標事宜時,相關部門應積極予以協(xié)助。

第三章 工作要求規(guī)范

第七條  招標信息的搜集與獲取

經營部在日常工作過程中應注意搜集和分析各類招標信息,篩選適合公司發(fā)展項目信息提供公司領導決策。

第八條  投標申請

1、對于搜集到符合公司的招標信息,統(tǒng)一由經營部對招標的有關信息以書面形式進行描述,必要時需要附上詳細的資料一并交執(zhí)行董事決定。

2、執(zhí)行董事對有關招標情況進行研究,了解項目來由、現(xiàn)狀,必要時可要求經營部說明情況,決定是否參加投標。

3、在執(zhí)行董事準予投標后經營部進行報名,購買招標文件,沒有得到執(zhí)行董事的批準任何人將不能擅自進行后續(xù)的工作。對于公司不參加投標報名的,經營部應該將有關情況和信息進行解釋和反饋。

第九條  標書購買與評審

1、經營部根據(jù)招標的要求及時間購買招標文件。應及時購買標書不得延誤,保證公司后續(xù)工作有充分的時間。

2、招標文件購買后,經營部應第一時間填寫書面材料報批組織相關部門對招標要求及有關細節(jié)進行評審。

3、如通過評審,將按照要求組織應標。如沒有通過,應將有關信息告知執(zhí)行董事。

第十條  投標保證金的管理

1、經營部按照招標要求申請投標保證金,依照公司財務審批流程報批后交財務辦理。

2、財務按照要求在規(guī)定的時間內將保證金交納到有關單位,并將有關銀行回執(zhí)單交給經營部。

3、經營部負責跟催保證金的回收工作。

第十一條  標書審核及編制

1、從購買招標文件之日起,經營部應根據(jù)項目實際情況按照招標文件的時間安排編制投標文件。

2、投標文件的編制必須在投標日前3天內全部完成,經營部初審后交由執(zhí)行董事復審。經執(zhí)行董事審核并簽字確認后的標書方可以裝訂和打印。

第十二條  標書文整裝訂

1、經營部負責對標書進行打印和裝訂。

2、對裝訂的標書進行檢查并按照要求簽字蓋章。并安排人員進行檢查。

3、經營部應按照招標文件的要求包裝標書及相關投標材料。

第十三條  標書存檔

1、經營部及時對最終標書進行存檔,以便日后查閱。

2、經營部應在開標后2天內向執(zhí)行董事提交書面的投標結果反饋。

第十四條  工作考核監(jiān)督

1、合規(guī)辦公室負責對投標工作進行考核監(jiān)督。

2、經營部參與投標的,應同時將應標的情況向合規(guī)辦公室報備。

3、因相關人員過失造成廢標的,由合規(guī)辦公室進行處罰。

4、公司相關人員在應標過程中禁止實施下列行為:

   1)與其他投標人協(xié)商投標報價等投標文件的實質性內容;

   2)與其他投標人約定中標人;

   3)與其他投標人約定部分投標人放棄投標或者中標;

   4)投標人之間為謀取中標或者排斥特定投標人而采取的其他聯(lián)合行動;

   5)以謀取中標為目的,給予招標人、招標代理機構(包括其工作人員)或者評標委員會成員財物;

   6)其他違反相關法律規(guī)定,有損招投標公平性的行為。

在投標過程中發(fā)現(xiàn)有前述違法違規(guī)行為的,合規(guī)辦公室應及時向執(zhí)行董事匯報并罰款5000元。如涉嫌犯罪的,應及時將違法犯罪線索移送司法機關處理。

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